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설계도서 검토 체크리스트 — 도면 보기 전 설계변경 항목을 찾는 3단 대사법

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착공 직후 설계도서 한 박스가 현장사무실에 도착합니다. 도면, 공사시방서, 물량내역서, 수량산출서, 일위대가표, 단가산출서. 이걸 도면부터 검토하기 시작하면 몇 주가 갑니다. 그리고 그 몇 주 동안 공사는 이미 진행됩니다. 제가 쓰는 방식은 순서가 반대입니다. 도면을 가장 나중에 봅니다. 대신 내역서·수량산출서·일위대가표 세 가지만 놓고 반나절씩 세 번 대사하면, 도면을 펴기 전에 실정보고 후보 목록이 먼저 나옵니다. 이 글은 그 3단 스크리닝과, 찾은 것을 실제 금액으로 바꾸는 조문상의 경로 를 함께 정리한 것입니다. 0. 시작하기 전 — 우리 계약이 어떤 방식인가 이 확인을 먼저 해야 합니다. 계약 방식에 따라 3단 대사의 결론 자체가 달라지기 때문 입니다. 공사계약일반조건 제2조제4호는 설계서 를 공사시방서, 설계도면, 현장설명서, 공사기간의 산정근거 및 공종별 목적물 물량내역서 로 정의합니다. 그런데 같은 조항은 일괄입찰(턴키)·대안입찰(대안 채택 부분)·기술제안입찰·수의계약 으로 체결된 공사의 산출내역서는 설계서에 포함하지 않는다 고 못 박습니다. 여기에 두 개의 조항이 더 붙습니다. 제19조의2제3항은 뒤에서 설명할 물량내역서 불일치 처리 조항(제2항 제3호·제4호)이 이런 공사에는 적용되지 않는다 고 정합니다. 그리고 제21조는 일괄입찰·대안입찰 등으로 체결된 공사에서는 정부에 책임 있는 사유나 불가항력이 아닌 한 계약금액을 증액할 수 없다 고 정합니다. 정리하면 이렇습니다. 총액(내역)입찰 공사라면 3단 대사가 그대로 금액으로 연결됩니다. 턴키·대안·기술제안 공사라면 같은 오류를 찾아도 증액 경로가 막혀 있으므로, 대사의 목적이 '증액'이 아니라 '시공 리스크와 감액 요인 파악' 으로 바뀝니다. 계약서 첫 장을 먼저 확인하십시오. 1. 오류는 도면 안이 아니라 문서 사이에 있다 설계도서는 한 사람이 한 번에 만들지 않습니다. 도면이 나오면 그 도면을 근거로 수량을 산출하고, 산출된 수량을 내역서로...

공기연장 보완 3라운드 실전 — 첫 신청부터 승인까지의 실제 흐름 (관급공사 심화)

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기본편( 공기연장 신청방법 )에서 산정 원칙을 다뤘다면, 이번 글은 보완 요구가 실제로 어떻게 오고, 라운드마다 무엇을 고쳐야 하는지를 다룹니다. 실제 군 발주 현장의 공기연장 진행 이력 — 최초 신청 공문(1차) → 산정내역 보완(2차) → 재보완(3차, 공정표 추가 첨부)의 3라운드 사이클과, 그 과정에서 신청서·사유서·의뢰서·산정내역서가 각각 여러 버전으로 수정된 기록을 반영했습니다. ※ 양식 예시 — 자체 제작 보조서식이며 내용은 모두 가상입니다 1. 1라운드 — 최초 신청: 여기서 판이 짜인다 최초 신청 세트(공문+신청서+사유서+변경의뢰서+산정내역서)에서 심사자가 먼저 보는 것은 총 일수가 아니라 산정 구조 입니다. 사유별로 기간과 근거가 일자 단위로 연결되는지, 겹치는 기간을 어떻게 처리했는지. 실제 사례에서 최초 신청의 지적은 대부분 "산정 근거 불충분"이었습니다. 1라운드에서 미리 할 것: 발주기관 표준 산정 양식이 있는지 확인하고 그 틀로 제출하세요(군 공사는 시설본부 공기산정 근거 양식이 존재하며, 건물별로 각각 산정을 요구받을 수 있습니다). 그리고 사유서의 문장과 산정내역서의 숫자가 1:1로 대응하게 만드세요. 2. 2라운드 — 산정 보완: 숫자와의 싸움 실제 이력에서 2라운드는 "연장일수 산정 보완"이었고, 산정내역서가 수정본으로 다시 나갔습니다. 흔한 함정 세 가지: ① 산정내역서만 고치고 신청서·사유서의 일수를 안 고친다 → 서류 간 불일치로 즉시 재반려. 보완은 항상 세트 전체 재정합 입니다. ② 비작업일수 확인 자료(작업일보·기상자료)를 뒤늦게 소급 정리하면 티가 납니다 — 평소 기록이 이 라운드의 승부처입니다. ③ 보완 공문은 새 문서번호로 나가되, 최초 신청 공문 번호를 본문에 인용해 이력을 연결하세요. 3. 3라운드 — 재보완: 공정표가 등판한다 실제 사례의 3라운드는 수정 예정공정표 추가 첨부였습니다. 심사 후반부에는 "연장일수가 공정 계획과 맞물리는가"를 봅니다. 수정...

실정보고는 한 번에 통과되지 않는다 — 설계변경 수정 사이클과 버전관리 (관급공사 심화)

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기본편( 실정보고서 작성방법 )에서 순서를 다뤘다면, 이번 글은 감리단·시설단의 검토 사이클에 맞춰 서류를 어떻게 버전 관리하고 협상하는지를 다룹니다. 실제 관급공사 현장의 설계변경 폴더를 분석해 보면 파일 770개, 3.8GB — 같은 실정보고가 날짜를 바꿔가며 2주 사이 3개 버전으로 저장된 이력이 남아 있습니다. 이것이 정상입니다. 처음부터 "몇 번 고칠 것"을 전제로 서류 체계를 짜야 합니다. ※ 양식 예시 — 자체 제작 보조서식이며 내용은 모두 가상입니다 1. 실정보고의 실제 수명 주기 실정보고는 제출 → 감리 검토 의견 → 수정 → 재제출 → 시설단(발주처) 검토 → 보완 → 방침 확정의 사이클을 돕니다. 버전 관리 원칙은 세 가지입니다. 첫째, 파일명에 품목과 날짜를 모두 넣습니다("실정보고_내화도장_yy.mm.dd"). 둘째, 감리 검토 의견은 받은 즉시 해당 버전 폴더에 함께 저장합니다 — 무엇 때문에 고쳤는지가 이력으로 남아야 다음 협상에서 쓸 수 있습니다. 셋째, 품목별로 파일을 분리합니다. 여러 품목을 한 파일에 묶으면 하나의 지적 때문에 전체가 다시 돌게 됩니다. 2. 원설계 vs 변경후 — 원가계산의 이중 관리 실제 현장 폴더에는 같은 날짜의 원가계산 파일이 "원설계"와 "변경후"로 나란히 존재합니다. 설계변경 검토의 기본 구도가 당초와 변경의 비교이기 때문입니다. 원설계 원가계산은 절대 수정하지 않는 기준본으로 고정하고, 변경후 원가계산만 버전을 올리며 수정합니다. 두 파일의 총액 차이가 곧 증감액이므로, 회의 때마다 "당초 얼마, 변경 얼마, 증감 얼마"를 즉답할 수 있게 요약표를 유지하세요. 3. 군 공사 특수: 일위대가 체계 군 발주 공사는 자체 일위대가(군 공통 품셈·단가) 체계를 쓰는 경우가 있습니다. 실제 현장 폴더에도 "군일위대가" 자료가 별도 관리됩니다. 신규 항목 단가를 민간 표준품셈으로 만들었다가 군 일위대가 ...

기성 서류는 왜 수백 번 고쳐지는가 — 회차별 기성 관리 실전 (관급공사 심화)

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기본편(기성 청구와 선급금)에서 서류 세트를 다뤘다면, 이번 글은 실제 회차가 반복되면서 생기는 문제들을 다룹니다. 관급공사 기성은 한 번 내고 끝나는 서류가 아닙니다. 감리단 검토 → 수정 → 시설단(발주처) 검토 → 수정의 사이클이 회차마다 반복되고, 그 결과 기성 폴더는 현장에서 가장 큰 폴더가 됩니다. 실제 관급공사 현장의 기성 폴더를 분석해 보면 기성 관련 파일만 574개, 6.5GB — 1~6차 회차와 개산급, 변경계약 폴더가 누적된 결과였습니다. ※ 양식 예시 — 자체 제작 보조서식이며 수치는 모두 가상입니다 1. 회차가 쌓이면 생기는 문제 1차 기성 때는 서류가 단순합니다. 문제는 3차, 4차부터입니다. 이전 회차의 기성률 누계가 이번 회차의 출발점이 되고, 그 사이에 설계변경(수정계약)이 끼어들면 분모(계약금액) 자체가 바뀝니다. 실제 현장 폴더를 보면 "변경 계약" 폴더가 기성 폴더 안에 함께 있습니다 — 기성과 계약변경은 분리된 업무가 아니라는 뜻입니다. 회차별 관리 원칙은 세 가지입니다. 첫째, 회차 폴더를 분리하고(1차 기성, 2차 기성…) 회차 안에서 제출본과 작업본을 다시 분리합니다. 둘째, 각 회차의 "확정 누계표"를 별도 파일로 고정하고 다음 회차는 반드시 이 확정본에서 출발합니다. 셋째, 수정계약이 회차 사이에 끼면 반영 전/후 내역서를 모두 보관하고 어느 회차부터 새 계약금액이 적용되는지 명시합니다. 위 양식 예시(회차 관리대장)처럼 한 장으로 회차·누계·정산 상태를 관리하면 실수가 줄어듭니다. 2. 개산급 — 급할 때 쓰는 카드 실제 현장 기록에는 "3차 기성(개산급)" 폴더가 있습니다. 개산급은 기성 검사가 완료되기 전에 개략 산정으로 우선 지급받는 제도입니다. 자금 흐름이 급할 때 유용하지만 두 가지를 기억해야 합니다. 개산급은 사후 정산이 전제이므로 다음 정규 기성에서 정산되며, 청구·정산 이력을 별도 대장으로 관리해야 합니다. 그리고 개산급 회차와 정규 회차의 번호...