자재검수와 수불부 — 관급공사 자재 4대문서의 4자 정합 (신입 공무 가이드)
관급공사 자재 서류의 목표는 단 하나입니다. "들어온 양 = 검수받은 양 = 쓴 양 = 정산한 양"의 4자 정합. 이게 깨지면 준공 정산 때 전체를 다시 뒤지게 됩니다. 아래 양식 예시와 함께 자재 4대문서 관리법을 정리합니다. ※ 위 이미지는 양식 예시입니다 — 실제 서류가 아니며 가상 데이터로 작성되었습니다. (공무연구소) 1. 관급자재 vs 사급자재 — 먼저 구분하라 관급자재는 발주처가 직접 구매해 지급하는 자재입니다(분리발주: 레미콘·철근·시멘트·모래 등). 사급자재는 시공사가 구매합니다. 군 공사는 관급 비중이 큽니다. 관급자재는 국가 재산이므로 수불 관리가 곧 공무의 성적표입니다. 관급은 남으면 반납, 부족하면 사유서 — 수불부가 그 근거입니다. 2. 자재 4대문서 첫째, 자재검수요청서. 입고 시 감리 검수를 받는 문서로, 번호 체계는 검측과 별개입니다(검수-NNN). 둘째, 거래명세서. 납품 증빙이며 인수자 란은 실제 손서명이어야 합니다. 셋째, 수불부. 품목별 입고/사용/재고 장부로 관급·사급 각각, 품목별+합산본을 관리합니다. 넷째, 정산 보고서. 감리단 제출용 최종 대조표입니다. 철칙 하나. 감리단에 제출된 검수 번호와 수량이 절대 기준입니다. 수불부·내역이 안 맞으면 수불부를 제출본에 맞춰 정리하세요. 제출본을 고치는 순간 지금까지의 모든 연쇄 서류가 무효가 됩니다. 실제로 이 원칙을 어겨 전량 재작업한 사례가 있습니다. 3. 자재 입고 1건의 업무 순서 입고 예정 통보를 받으면 송장과 거래명세서를 확인합니다. 입고 당일 수량을 실측하고 차량·성적서·규격 표기가 담긴 사진을 남깁니다. 자재검수요청서를 작성해 감리 검수를 받고(통상 당일~익일), 거래명세서에 인수 서명 후 시험성적서와 KS인증서를 첨부합니다. 수불부에는 당일 입고를 기록하고, 사용할 때마다 사용량을 기록해 재고를 갱신합니다. KS 표기는 첨부된 인증서를 실제로 확인한 후에만 기재하세요. 검수를 놓친 입고분은 소급 검수로 처리하되 번호는 가지 번호(002-1...
